Aviso de Protección de Datos

Información

Lea este Aviso sobre la protección de datos (“Aviso”) para continuar. En él, se expone el motivo y la forma en que PEOPLE EXPERTS recopila su información personal.

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, póngase en contacto con dpd@people-experts.com

Sección 1. Quiénes somos y cuál es el alcance de este Aviso

Este Aviso describe cómo:

(1) EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN AGRARIA S.A., S.M.E., M.P., TRAGSA (en adelante “Empresa”); y
(2) PSICÓLOGOS EMPRESARIALES Y ASOCIADOS, S.A. (en adelante PEOPLE EXPERTS) Pº Pintor Rosales 44 -28008 Madrid (España), CIF: A78301934

PEOPLE EXPERTS procesará y recopilará información sobre usted cuando complete una evaluación o interactúe de otra forma (“Evaluación”) de acuerdo con lo establecido en este Aviso. Parte de la información es información personal sobre usted o mediante la cual se le puede identificar (“Información Personal”).

Este Aviso establece la forma en la que la Empresa y PEOPLE EXPERTS utilizan su información: lo que se recopila, cómo se recopila, cómo se utiliza, por qué se utiliza, con quién se comparte y los derechos que usted tiene.

La Sección 2 (La Empresa como responsable de tratamiento) ofrece información sobre el procesamiento de su información personal por parte de la Empresa, cuando actúa como responsable del tratamiento de los datos.

La Sección 3 (La Empresa como responsable del tratamiento y PEOPLE EXPERTS como encargado del tratamiento) ofrece información adicional sobre con quién PEOPLE EXPERTS y la Empresa compartirán sus datos y una descripción general de sus derechos a tenor de la legislación sobre protección de datos.

Sección 2. La Empresa como responsable de tratamiento

PEOPLE EXPERTS recopila Información Personal en nombre de la Empresa. Si tiene alguna pregunta sobre la identidad de la Empresa, póngase en contacto con el responsable de protección de datos de PEOPLE EXPERTS en dpd@people-experts.com o por medio de los datos de contacto que se facilitan al final de este Aviso.

La Empresa será el responsable de tratamiento con respecto a su Información Personal y decidirá qué Evaluaciones realizará, los datos que se recopilarán, los fines por los que se recopilarán y con quién se compartirán. Podrá ejercer sus derechos con respecto a esta Información Personal directamente ante la Empresa. Vea la Sección 4 (La Empresa y PEOPLE EXPERTS como responsables de tratamiento) para obtener más información.

Los datos recopilados

Hemos categorizado cada Evaluación para ayudarle a entender qué datos se recogen para cada producto o servicio que su Empresa utiliza para recopilar datos sobre usted. Recopilamos y procesamos las categorías de datos en nombre de la Empresa tal y como se establece en cada categoría. Si necesita obtener más información sobre el alcance de los datos que se recopilan de usted, deberá ponerse en contacto directamente con la Empresa.

Información que recopilamos

La Información Personal que recopilamos como parte de la Evaluación y de la metodología que implementamos para generar los resultados varía dependiendo de la Evaluación que realice. En consecuencia, explicamos aquí qué datos recopilamos y cómo los utilizamos, en función de la categoría de Evaluación.

(1) Categoría de Evaluaciones Generales:

En el caso de las Evaluaciones Generales, recopilamos

1: Los “Datos del candidato”, que abarcan su:

• nombre;
• correo electrónico; y
• datos de inicio de sesión de su cuenta;

2: Los “Datos de evaluación”, que son sus respuestas a las preguntas de la Evaluación.

Por medio del uso de los Datos del candidato y de los Datos de evaluación, generamos valores numéricos derivados de la comparación de sus Datos de evaluación con las referencias de la competencia o tarea que se está midiendo. A continuación, los datos numéricos se procesan con un modelo computacional, que pondera y combina los valores numéricos designados para generar los “Datos del resultado”. Los Datos del resultado incluyen los resultados obtenidos en su Evaluación. Algunas Evaluaciones incluyen varias competencias y los modelos computacionales correspondientes, por lo que los Datos del resultado incluyen varias puntuaciones.

Además, recopilaremos la información que su Empresa nos facilite (“Datos facilitados por la Empresa”). En la medida que lo establezca la Empresa, lo cual incluirá:

• la información de su currículum (incluido su historial laboral, formación académica, habilidades, idiomas y aficiones);
• detalles sobre su cargo o el cargo para el que está realizando la solicitud;
• las calificaciones de su supervisor sobre su rendimiento;
• la confirmación de si fue contratado;
• las evaluaciones sobre el rendimiento; y
• el identificador único para volver a identificarle.

Qué hacemos con los datos

Utilizamos sus Datos del candidato, Datos de evaluación, Datos del resultado y Datos facilitados por la Empresa (si los hubiera) en nombre de la Empresa a fin de:

1. invitarle a completar una Evaluación en nombre de la Empresa;
2. utilizar los Datos del resultado para elaborar un informe que se facilitará a los representantes autorizados de la Empresa (“Informe de evaluación”);
3. prestar nuestros servicios a la Empresa;
4. cuando así lo indique la Empresa;
   1. proporcionarle a usted el Informe de evaluación;
   2. comparar sus Datos del candidato, Datos de evaluación, Datos del resultado y Datos facilitados por la Empresa (si los hubiera) con Datos anónimos de referencia (tal y como se define en el párrafo Cómo utilizamos los datos de la Sección 3) para prestar servicios de analíticas sobre el talento a la Empresa, a fin de que esta pueda entender su Información Personal en relación con información del mercado según su cargo o el cargo para el que está realizando la solicitud; y
5. gestionar y prestar nuestros servicios.

(2) Categoría de Evaluaciones de Encuestas:

En el caso de las Evaluaciones de Encuestas, recopilamos:

a) Los “Datos del candidato”, que abarcan su:

• nombre;
• correo electrónico; y
• datos de inicio de sesión de su cuenta;

 b) Los “Datos de evaluación”, que consisten en las respuestas a las preguntas de la Evaluación, ya sea por parte de

• usted para su autoevaluación o
• una persona a la que usted ha invitado a evaluarle a usted, su rendimiento o sus actividades, un “evaluador”.

Por medio del uso de los Datos del candidato y de los Datos de evaluación, generamos valores numéricos a partir de los Datos de evaluación, que representan el grado en que sus respuestas se ajustan a la competencia o tarea que se está midiendo. A continuación, los datos numéricos se procesan con un modelo computacional, que pondera y combina los valores numéricos designados para generar los “Datos del resultado”. Los Datos del resultado incluyen los resultados obtenidos en su Evaluación. Algunas Evaluaciones incluyen varias competencias y los modelos computacionales correspondientes, por lo que los Datos del resultado incluyen varias puntuaciones.

 Además, recopilaremos la información que su Empresa nos facilite (“Datos facilitados por la Empresa”). En la medida que lo establezca la Empresa, lo cual incluirá:

• la información de su currículum (incluido su historial laboral, formación académica, habilidades, idiomas y aficiones);
• detalles sobre su cargo o el cargo para el que está realizando la solicitud;
• las calificaciones de su supervisor sobre su rendimiento;
• la confirmación de si fue contratado;
• las evaluaciones sobre el rendimiento; y
• el identificador único para volver a identificarle.

Qué hacemos con los datos

Utilizamos sus Datos del candidato, Datos de evaluación, Datos del resultado y Datos facilitados por la Empresa (si los hubiera) en nombre de la Empresa a fin de:

1. utilizar los Datos del resultado, junto con los resultados de otras Evaluaciones, para elaborar un informe que se facilitará a los representantes autorizados de la Empresa (“Informe de evaluación”);
2. prestar nuestros servicios a la Empresa;
3. cuando así lo indique la Empresa;
   1. proporcionarle a usted el Informe de evaluación;
   2. comparar sus Datos del candidato, Datos de evaluación, Datos del resultado y Datos facilitados por la Empresa (si los hubiera) con Datos anónimos de referencia (tal y como se define en el párrafo Cómo utilizamos los datos de la Sección 3) para prestar servicios de analíticas sobre el talento a la Empresa, a fin de que esta pueda entender su Información Personal en relación con información del mercado según su cargo o el cargo para el que está realizando la solicitud; y
4. gestionar y prestar nuestros servicios.

Deberá ponerse en contacto directamente con la Empresa si necesita obtener más información sobre esta sección.

Toma de decisión automatizada 

La Evaluación está diseñada de forma que asiste a la Empresa durante todo el proceso a fin de evaluar con eficacia su aptitud para un cargo o un ascenso. Por consiguiente, si no obtiene una puntuación, previamente determinada por la Empresa, para esta Evaluación, la Empresa tomará la decisión automatizada de no continuar procesando su solicitud en la siguiente fase del empleo, desarrollo o ascenso. 

No todas las Empresas utilizarán los Datos del resultado para tomar una decisión automatizada. Si no está de acuerdo con una decisión, o si desea saber más sobre la puntuación que se ha determinado previamente, deberá ponerse en contacto con la Empresa. 

Intercambio de datos con la Empresa

Solo compartiremos su Información Personal procesada en nombre de la Empresa con esta y según las indicaciones de la misma. Puede que la Empresa comparta su Información Personal con terceros, incluyendo las empresas del grupo y las partes enumeradas en la sección 4. Deberá ponerse en contacto con la Empresa para verificar con quién comparte su Información Personal.

Sección 3. La Empresa como responsable del tratamiento y PEOPLE EXPERTS como encargado del tratamiento

Intercambio de datos

La Empresa y PEOPLE EXPERTS, cada uno en su papel como responsable de tratamiento, compartirán su información con las siguientes terceras partes y en las circunstancias que se describen a continuación:

a) si así lo exigiera la legislación o a tenor de cualquier código de regulación o práctica que sigamos, o si así lo solicitara una autoridad pública o reguladora como, por ejemplo, la Policía 

b) si estamos defendiendo una demanda judicial, su Información Personal se transferirá, tal y como fuera necesario, en relación con la defensa de dicha demanda.

c) si estamos negociando la venta o transferencia de parte o todo el negocio, la Información Personal se transferirá al posible comprador a tenor de los términos y condiciones de confidencialidad apropiados; y

d) en caso de reorganización o venta, se transferirá la Información Personal a un comprador que pueda continuar prestándole servicios;

Derechos de los usuarios conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

En determinadas circunstancias, es posible que tenga ciertos derechos conforme al RGPD. Si el RGPD es aplicable a sus datos, le enumeramos a continuación los derechos que tiene en relación con su Información Personal y cómo puede hacer uso de ellos. Estos derechos están sujetos a exenciones a tenor de la legislación aplicable y solo se aplicarán a ciertos tipos de información o procedimientos. Tal y como se menciona anteriormente, la Empresa será el responsable de tratamiento, por lo que deberá ponerse en contacto directamente con ella si desea ejercer sus derechos en relación con los datos sobre los cuales actúa como responsable de tratamiento.

a) Derecho a retirar el consentimiento: En caso de que la Empresa o nosotros hayamos recibido su consentimiento para alguna de las formas en las que hacemos uso de su información, podrá retirar su consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con el responsable de protección de datos de PEOPLE EXPERTS en dpd@people-experts.com o por medio de los datos de contacto que se facilitan al final de este Aviso.

b) Puede solicitar que confirmemos si estamos procesando su Información Personal y, en caso afirmativo, podrá solicitar el acceso a dicha información, así como a otros detalles, incluyendo las razones por las que se está utilizando su información y para qué fines.

c) Puede solicitar que corrijamos la Información Personal que tanto la Empresa como nosotros almacenamos, si esta no es correcta.

d) Puede solicitar tanto a la Empresa como a nosotros que eliminemos su Información Personal.

e) Puede solicitar tanto a la Empresa como a nosotros que limitemos el uso de su Información Personal.

f) Puede solicitar tanto a la Empresa como a nosotros que le ayudemos a transferir parte de su Información Personal a otras empresas. Para ayudar con esto, puede solicitar que la Empresa o nosotros facilitemos su Información Personal en un formato legible por máquina a otra empresa.

g) Puede solicitar tanto a la Empresa como a nosotros que no utilicemos su Información Personal, aunque solo en determinados casos. Esto se aplica en caso de que procesemos su información personal en función de un interés legítimo (o de terceros), y podrá oponerse a que se procese su información por esta razón. Sin embargo, tendremos el derecho de seguir utilizando su información conforme a nuestros intereses legítimos de peso.

También tiene derecho a interponer una demanda ante una Autoridad supervisora. En los casos en los que actuemos como responsables de tratamiento, podrá ponerse en contacto con la Agencia Española de Protección de Datos o con el regulador de protección de datos local en su jurisdicción.

En los casos en los que la Empresa sea el responsable de tratamiento, podrá ponerse en contacto con el regulador en la localidad en la que se encuentra la Empresa.

Preguntas o quejas

Las preguntas sobre los resultados de su evaluación o el uso por parte de la Empresa de su Información Personal se deben enviar directamente a la Empresa para la que está realizando la evaluación.

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, póngase en contacto con el responsable de protección de datos de PEOPLE EXPERTS en dpd@people-experts.com o por medio de los datos de contacto que se facilitan al final de este Aviso.

Actualizaciones a este Aviso

Este Aviso se actualizará de vez en cuando. Si actualizamos algún aspecto importante de este Aviso (la información que recopilamos, cómo la utilizamos o las razones), publicaremos un mensaje destacado para informar de tales cambios durante un plazo de tiempo razonable tras la actualización.

Si desea acceder a la versión anterior de este Aviso, póngase en contacto con el responsable de protección de datos de PEOPLE EXPERTS en dpd@people-experts.com o por medio de los datos de contacto que se facilitan al final de este Aviso.

Otras políticas

Seguridad

Nos comprometemos a almacenar su información personal de forma segura. Hemos adoptado medidas físicas, técnicas y administrativas para ayudar a prevenir accesos o usos no autorizados de su información. 

Datos de contacto del responsable de protección de datos de PEOPLE EXPERTS:

Correo electrónico: dpd@people-experts.com

Dirección postal: PSICOLOGOS EMPRESARIALES y ASOCIADOS, S.A. (PEOPLE EXPERTS)

Domicilio Social: PASEO PINTOR ROSALES 44 – 1º D 28008 MADRID- ESPAÑA